Informativa privacy terze parti

 

Noi di SharkNinja esistiamo per realizzare la nostra missione di "avere un impatto positivo sulla vita delle persone, ogni giorno, in ogni casa". Questo include fare tutto il possibile per proteggere la vostra privacy e mettere al sicuro i vostri dati personali.

La presente Informativa sulla privacy riguarda le situazioni in cui noi, SharkNinja, accediamo, raccogliamo, archiviamo, elaboriamo, utilizziamo, divulghiamo, trasferiamo o cancelliamo (di seguito collettivamente definiti "trattamenti") i dati personali in forma cartacea o elettronica di persone che collaborano con SharkNinja o agiscono come nostri fornitori di servizi, appaltatori, partner, fornitori (di seguito collettivamente definiti "terze parti").

Chi è il titolare dei vostri dati personali?

SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe e SharkNinja (Hong Kong) Company Limited operano in qualità di contitolari dei dati, il che significa che decidiamo i mezzi e le finalità del trattamento dei vostri dati personali determinando il "perché" e "come" vengono raccolti e utilizzati.

SharkNinja Operating LLC ha sede negli Stati Uniti all'indirizzo 89 A St., Needham, MA 02494.

SharkNinja Europe Ltd ha sede nel Regno Unito al 3150 di Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.

Quali dati personali raccogliamo e perché?

Raccogliamo, conserviamo, elaboriamo, utilizziamo, divulghiamo e trasferiamo i vostri dati personali per potervi identificare e fornirvi un'esperienza di acquisto senza problemi. Utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità descritte in questa sezione. Il trattamento dei vostri dati personali sarà conforme alla normativa sulla privacy applicabile e si baserà sulle basi giuridiche indicate in questa sezione. Laddove ci basiamo sui nostri interessi legittimi, lo faremo solo a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti fondamentali .

Le finalità del trattamento dei vostri dati personali:	Il trattamento dei vostri dati personali è giustificato dalla seguente base giuridica:
Organizzare e gestire il nostro processo di acquisizione e selezione dei fornitori (ad esempio, richieste di proposte (RFP), richieste di informazioni (RFI), ecc.)	Esecuzione di un contratto, oppure Il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a individuare e selezionare il fornitore più adeguato per l'esecuzione dell'incarico in questione.
Per effettuare controlli preventivi per garantire che non ci sia preclusa la possibilità di lavorare con voi o con la persona giuridica che vi impiega.	Per tutti i Paesi non elencati di seguito: adempimento di un obbligo legale, o   il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a condurre la nostra attività in conformità alle nostre norme e policy.
Per gestire il nostro rapporto con voi o con la persona giuridica per cui lavorate.	Per tutti i Paesi non elencati di seguito:   Esecuzione di un contratto, o   quando il rapporto è gestito tramite una persona giuridica, il nostro legittimo interesse (ove applicabile) per l'esecuzione del contratto.
Per pagare il corrispettivo a voi o alla persona giuridica che vi impiega per la fornitura dei vostri prodotti o servizi.	Esecuzione di un contratto.
Per fornire, se del caso, l'accesso ai nostri sistemi informativi, alle nostre piattaforme, alle applicazioni o all'hardware che utilizziamo per consentirvi di svolgere gli incarichi.	Esecuzione di un contratto.
Per consentirvi di accedere ai nostri locali in modo sicuro e protetto, di partecipare ai nostri eventi o alle nostre attività in cucina quando collaborate con noi.	Esecuzione di un contratto.
Implementare misure di prevenzione, rilevamento e indagine per garantire la sicurezza fisica e la sicurezza informatica.	I nostri interessi legittimi (ove applicabili) che comprendono la protezione contro le frodi e le minacce alla sicurezza informatica e la garanzia di una conduzione sicura della nostra attività.
Monitorare e garantire la conformità alle leggi e alle politiche vigenti.	I nostri interessi legittimi (ove applicabili) che includono, quando non prescritto dalla legge, il rispetto di regolamenti e linee guida raccomandate.
Condurre analisi di business e reportistica finanziaria.	Per tutti i Paesi non elencati di seguito:   Esecuzione di un contratto.  Il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a comprendere, migliorare e ottimizzare le nostre risorse.
Implementare le attività relative alla protezione dei diritti di proprietà intellettuale e alla gestione dei casi di contenzioso.	Il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a proteggere i nostri diritti.   Adempimento di un obbligo legale nel normale esercizio dei nostri diritti in cause e procedimenti legali, ove applicabile nel vostro paese di residenza.
Archiviare e conservare la documentazione pertinente per ottemperare ai nostri obblighi legali.	Adempimento di un obbligo legale.   Il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a tutelare i nostri diritti.   Adempimento di un obbligo legale nel normale esercizio dei nostri diritti in cause e procedimenti legali, ove applicabile nel vostro paese di residenza.
Per adempiere ai nostri obblighi di gestione finanziaria o contabile, ad esempio per condividere le informazioni necessarie con revisori dei conti, studi legali o analoghi fornitori di servizi professionali aziendali.	Adempimento di un obbligo legale.   Il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a comprendere meglio e migliorare la nostra attività.
Per vendere o riorganizzare qualsiasi parte della nostra attività o dei nostri beni.	Il nostro legittimo interesse (ove applicabile) a gestire la nostra attività.

 

Raccoglieremo o riceveremo i seguenti dati personali riferibili a voi:

• Dati di contatto come nome, indirizzi personali e professionali, numeri di telefono ed indirizzi e-mail interni ed esterni,
• Documenti di identità, firma, titolo, posizione, funzione, informazioni sulla società, fotografia, esperienza e formazione.
• Presenza e, se applicabile, filmati delle telecamere a circuito chiuso quando si entra nei nostri locali.
• Scambio di e-mail
• Dati di identificazione elettronica, tra cui login, password, indirizzo IP e altri identificatori online, nonché informazioni sull'accesso ai nostri sistemi e reti.
• Informazioni sul contratto, sulla fattura e sul conto bancario.
• Se applicabile, informazioni sui risultati dei controlli preventivi, che possono contenere procedimenti penali e/o condanne precedenti.

Quando e come potremmo raccogliere i vostri dati personali

Tratteremo solo i dati personali strettamente necessari per le finalità sopra definite. Nel caso in cui l'utente non fornisca tali informazioni, non saremo in grado di perseguire tali finalità.

Possiamo raccogliere i vostri Dati personali quando:

• visitate le nostre sedi, raccoglieremo i dati personali nell'ambito della registrazione dei visitatori e, ove applicabile, del processo di “NDA online” e del sistema di sicurezza di videosorveglianza a circuito chiuso.
• Siete incaricati direttamente da noi di fornire prodotti e servizi o quando partecipate al nostro processo di approvvigionamento, o quando la società per cui lavorate è incaricata da noi e avete un incarico di lavoro con noi in questo contesto.
• Nell'ambito delle operazioni di acquisizione fornitori e per ottemperare ai nostri obblighi in materia di anticorruzione, potremmo anche dover consultare registri pubblici per verificare che la vostra azienda o i suoi rappresentanti legali non siano soggetti a procedimenti penali o a condanne penali.

Minori

I nostri prodotti e i nostri siti web non sono pensati per i minori. Se ci rendiamo conto di aver raccolto informazioni personali (secondo la definizione del Children's Online Privacy Protection Act degli Stati Uniti) da minori, faremo ogni ragionevole sforzo per eliminare tali dati.

Se dovessimo raccogliere involontariamente informazioni personali di minori, le cancelleremo non appena ne verremo a conoscenza.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali?

Il nostro approccio generale è quello di conservare i vostri dati personali solo per il tempo necessario, e in linea con la nostra Policy di conservazione. Se desiderate maggiori informazioni sui periodi di conservazione, contattateci all'indirizzo privacy@sharkninja.com.

Potremmo conservare alcuni dei vostri dati personali per un periodo più o meno lungo, ad esempio quando siamo tenuti a farlo in conformità con specifici requisiti legali.

Potremmo conservare i dati personali per un periodo più lungo qualora fossimo obbligati a farlo in conformità con obblighi legali, fiscali e contabili.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

SharkNinja si impegna fortemente a mantenere al sicuro i vostri dati personali. Abbiamo adottato specifiche misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da distruzione accidentale o illegale, perdita accidentale, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso.

Quando svolgete i vostri incarichi all'interno dei nostri locali o accedete al nostro sistema informatico, accettate di rispettare le linee guida di SharkNinja sulla sicurezza informatica dettagliate nella documentazione fornita al momento dell'accesso ai nostri servizi.

Se temi che i tuoi dati personali siano stati messi a rischio, ad esempio se le tue credenziali di sicurezza sono state compromesse, devi contattarci il prima possibile.

Trasferimento internazionale di dati personali

Operiamo a livello globale e potremmo trasferire i vostri dati personali ad altri uffici di SharkNinja o a partner autorizzati in tutto il mondo. Quando lo facciamo, sarà sempre per le finalità descritte in questa informativa, e laddove siano soddisfatti i livelli di protezione e sicurezza implementati in conformità alla legislazione sulla privacy applicabile. I trasferimenti di dati personali all'interno di SharkNinja (compresi quelli al di fuori del SEE) sono regolati da un accordo di Gruppo.

Quando condividiamo, utilizziamo o trasferiamo i dati personali con altre organizzazioni, in particolare al di fuori del SEE, utilizziamo le clausole contrattuali standard approvate, o mettiamo in atto altre misure ai sensi della legislazione sulla privacy applicabile, per garantire che questi trasferimenti forniscano garanzie adeguate.

Quando condividiamo, utilizziamo o trasferiamo i dati personali al di fuori del tuo paese di residenza, utilizziamo le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, o mettiamo in atto altre misure ai sensi della legislazione sulla privacy applicabile, per garantire garanzie adeguate. È possibile contattarci all'indirizzo privacy@sharkNinja.com per ulteriori informazioni su queste garanzie, comprese le modalità per ottenere copie di queste informazioni. 

Con chi potremmo condividere i vostri dati personali?

Potremmo condividere e divulgare i vostri dati personali per le finalità di cui sopra con le categorie di destinatari elencate di seguito:

• SharkNinja e le sue filiali
• Fornitori di servizi di consegna, società di di gestione ordini e partner di pagamento
• Altri appaltatori che ci forniscono servizi (ad esempio fornitori di servizi informatici, contabili, avvocati);
• Organismi preposti all'applicazione della legge, enti normativi, agenzie governative, tribunali e/o consulenti legali, per ottemperare alle leggi vigenti e difendere i nostri diritti e interessi.
• Soggetti coinvolti nella vendita o nella riorganizzazione di qualsiasi ramo della nostra attività o dei nostri beni (ad esempio potenziali acquirenti e i loro consulenti).

Tutte le parti sono tenute a mettere in atto misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali che trattano e sono vincolate da un rigoroso accordo di riservatezza e da specifiche condizioni contrattuali che prevendono "come" e  "quando" queste siano autorizzate a utilizzare i vostri dati personali per nostro conto.

Vendiamo i vostri dati personali?

Non vendiamo i vostri dati personali a terzi. Condividiamo i vostri dati personali con fornitori di servizi accuratamente selezionati, affinché vi forniscano servizi per nostro conto, per aiutarci ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali, o che ci assistano in altro modo nello svolgimento degli scopi descritti nella presente Informativa. I contratti stipulati con questi fornitori stabiliscono che non possono utilizzare in alcun modo i vostri dati personali senza istruzioni da parte nostra e che forniscono il loro servizio con metodi sicuri.

Nella misura in cui il trasferimento dei vostri dati personali a terzi possa essere interpretato come una "vendita" ai sensi della legge sulla privacy della California o di altre leggi applicabili, avete il diritto di rinunciare a tale vendita; per esercitare tale diritto, vi preghiamo di inviare la vostra richiesta compilando il modulo dopo aver fatto clic qui.

I vostri diritti in materia di protezione dei dati

In base alla legislazione vigente in materia di privacy, l'utente può avere diritto a uno o più dei seguenti diritti ed esercitarli autonomamente o tramite un rappresentante che agisca per suo conto. Ci impegniamo a proteggere i vostri diritti e a permettervi di esercitarli. Non sarete mai discriminati quando eserciterete il vostro diritto in buona fede ai sensi di qualsiasi legge sulla privacy applicabile.

• Diritto di accesso ai dati personali e di richiedere copie dei propri dati personali.
• Diritto di richiedere la modifica e la rettifica dei vostri dati personali se ritenete che siano inesatti. Avete anche il diritto di chiedere l’integrazione dei dati personali se ritenete che siano incompleti.
• Diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali.
• Diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato sui nostri legittimi interessi. Se utilizziamo i vostri dati personali per il marketing diretto, potete chiederci di interrompere il trattamento e noi daremo seguito alla vostra richiesta.
• Diritto di opporsi e di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che possa produrre effetti giuridici che vi riguardano o che possa incidere significativamente su di voi.
• Diritto alla portabilità dei dati. Potete chiederci di trasferire i vostri dati personali, a voi o a una terza parte da voi scelta, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Si prega di notare che questo diritto si applica solo in determinate circostanze.
• Laddove ci basiamo su un interesse legittimo per trattare i dati personali, l'utente può avere il diritto di opporsi a tale trattamento. In tal caso, dobbiamo interrompere l'utilizzo dei vostri Dati personali per tale finalità, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi e cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Laddove ci basiamo sul legittimo interesse come base giuridica per il trattamento, riteniamo di poter dimostrare che tali motivi legittimi siano necessari, ma valuteremo ogni caso su base individuale.
• Diritto di opt-out/Non vendete le mie informazioni personali: la legislazione applicabile, come la CCPA, stabilisce alcuni obblighi per le aziende che "vendono" informazioni personali a terzi. È possibile richiedere che le informazioni personali non vengano vendute.

Diritto di presentare un reclamo

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo locale, alla Procura Generale dello Stato o ad altre Autorità di regolamentazione applicabili, a seconda del luogo di residenza, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali violi la legge applicabile.

Se avete bisogno di ulteriori informazioni sui vostri diritti o su come esercitarli, o se avete reclami o domande su come trattiamo i dati, contattate il nostro team privacy all'indirizzo privacy@sharkninja.com o compilando il modulo di richiesta dei diritti degli interessati disponibile qui.

Contatto

Potete contattarci via e-mail, online tramite il nostro modulo web e per posta.

Il nostro indirizzo e-mail è privacy@sharkninja.com 

I nostri indirizzi postali sono:

SharkNinja Privacy Team, Via Washington 70 MILANO, MILANO, 20146.

Per il nostro modulo web, fare clic qui

 

Modifiche all'Informativa sulla privacy

La presente informativa verrà regolarmente rivista ed aggiornata, pertanto vi invitiamo a consultarla periodicamente. Se modifichiamo la nostra informativa sulla privacy in modo tale da cambiare significativamente il modo in cui trattiamo i dati personali in nostro possesso, vi avviseremo delle modifiche sostanziali inserendo un avviso sui nostri siti web o inviandovi un'e-mail (se avete registrato i vostri dati e-mail con noi). Qualsiasi modifica significativa del trattamento entrerà in vigore non prima di trenta (30) giorni dalla notifica tramite il presente avviso.

La presente informativa è stata rivista ed aggiornata l'ultima volta il 24 luglio 2023.